Työryhmästä tehoa tulosten hyödyntämiseen

Moniin kuntiin on nimetty työryhmä, joka vastaa Kouluterveyskyselyn tulosten välittämisestä, tiedottamisesta sekä tulosten hyödyntämisestä kunnan sisällä. Työryhmä voi rakentua jonkin jo olemassa olevan poikkihallinnollisen työryhmän, kuten lastensuojelun asiantuntijan apuna toimivan asiantuntijaryhmän pohjalle. Isoissa kaupungeissa voi olla tarpeen muodostaa alueellisia työryhmiä, jotka pohtivat tuloksia oman alueensa ja asuinympäristönsä toimijoiden näkökulmasta.

Merkittävää toiminnan onnistumisen kannalta on, että työryhmä koostuu eri alojen työntekijöistä. Ryhmässä voi olla edustajia esimerkiksi sosiaali- ja terveystoimesta, sivistystoimesta, nuorisovaltuustosta, järjestöistä ja vanhempainyhdistyksestä. Joissain kunnissa työryhmään kuuluu myös tiedottaja tai kouluterveyslähettiläs. Tärkeää on, että ryhmän jäsenillä on oman hallinnonalansa antamat valtuudet toimintaan.

Työryhmän toimintatapoja

Työryhmä voi laatia eri hallintokuntia koskevan toimintasuunnitelman toimenpide-ehdotuksineen. Työryhmän jäsenet vievät suunnitelman edelleen omille hallinnonaloilleen ja tarvittavin osin lautakuntaan ja edelleen hallitukseen ja valtuustoon. On tärkeää seurata toimintasuunnitelman tavoitteiden toteutumista säännöllisesti esimerkiksi Kouluterveyskyselyn tulosten pohjalta.

Tehokkaaksi toimintatavaksi on havaittu lausuntopyyntöjen tekeminen. Tällöin työryhmän jäsenet pyytävät eri hallinnonalojen lautakunnilta lausuntoa siitä, mihin toimenpiteisiin kyseisellä hallinnon alalla ryhdytään työryhmän nostamien ongelmien osalta. Työryhmä seuraa lausunnoissa ehdotettujen toimenpiteiden näkymistä toimintasuunnitelmissa ja talousarvioissa.

Työryhmät vastaavat yleensä myös laajemmin tulosten välittämisestä. Jäsenet voivat esitellä tuloksia oman vastuualueensa johtoryhmälle ja lautakunnalle. He voivat järjestää tulosten käsittelytilaisuuksia ammattilaisten kesken tai tukea kunta- tai koulukohtaisten tulosten esittelyä opettajille, vanhemmille sekä oppilaille ja opiskelijoille. Kunnissa on järjestetty myös tulosten julkistamistilaisuuksia, johon on kutsuttu kuntalaisia ja paikallismediaa. Tulosten tehokasta jakelua ja tiedottamista kunnissa helpottaa ennalta tehty tiedottamissuunnitelma.