Arvioinnin raportointi

Ihmisiin kohdistuvien vaikutusten arvioinnin (IVA) tulosten raportoinnilla on suuri merkitys, koska arviointiprosessin tarkoituksena on tuottaa tietoa päätöksenteon tueksi. Arviointia raportoitaessa vaikutukset ja niiden taustat tulee esittää mahdollisimman selkeästi, havainnollisesti ja ymmärrettävästi. Kirjallisen raportoinnin lisäksi arviointia on hyvä esitellä ja käsitellä myös suullisesti.

Arvioinnin yhteenveto voidaan esittää:

• taulukkona vaikutuksista tai tavoitteiden toteutumisesta
• hyötyjen ja haittojen kuvauksella
• arvostusten kuvauksen kautta
• voittajien ja häviäjien kuvauksella

Arvioinnin lopputulos annetaan päättäjille. Päättäjät valitsevat saamaansa arviointimateriaalia apuna käyttäen jatkosuunnitteluun etenevän vaihtoehdon. Raportointi voi sisältyä esittelymateriaaliin, suunnittelu- tai päätösasiakirjaan (esim. hyvinvointiohjelma) tai se voi olla erillinen arviointiselostus. Raportointia on myös arviointiprosessin aikana tapahtuva tiedon jakaminen eri tahoille.

Raportoinnin kieli ja käsitteistö tulee pitää selkeänä ja yleiskielisenä, jotta mahdollisimman monet voivat sen ymmärtää. Myös tietojen lähteet ja käytetyt menetelmät on hyvä kuvata.

Vaikutusten kuvausten ja arvioinnin perusteella lukijan tulisi pystyä muodostamaan oma käsityksensä ilman, että hänen tarvitsee paneutua arviointimenetelmien periaatteisiin tai taustateorioihin. Arvioijan tai arviointiryhmän ei tarvitse esittää parasta vaihtoehtoa, vaan vaihtoehtojen arvottaminen ja paremmuusjärjestykseen laittaminen on päätöksentekijälle jäävää arvottamistyötä.

Tarkemmin aiheesta

Arvioinnin havainnollistaminen

Ohjeita arvioinnin raportointiin

Tutustu myös

Esimerkkejä raportoinnista

Muualla verkossa

YVA-tukiaineisto: Raportointi

Kaavoituksen tukiaineisto: Raportointi

SOVA-tukiaineisto: Raportointi