Arvioinnin havainnollistaminen

Ihmisiin kohdistuvien vaikutusten arvioinnin (IVA) havainnollistaminen parantaa kaiken tiedon ymmärtämistä ja se on tärkeää kaikissa arvioinnin vaiheissa.

Tiedon havainnollistamisella pyritään seuraaviin tavoitteisiin:

• ymmärrettävyys - tieto on helppo omaksua (Ymmärrettävyyttä lisää se, että samasta asiasta käytetään mahdollisimman monia eri esitystapoja. Eri vaihtoehdot tulee kuitenkin esittää samalla tavalla, jotta niitä on helppo vertailla)
• vakuuttavuus - tieto on vastaanottajan mielestä luotettavaa
• oikea-aikaisuus - havainnollistamisen on tapahduttava oikeissa vaiheissa, jotta sillä on merkitystä.

Arviointiprosessin alussa taustatietojen havainnollistamisella varmistetaan, että kaikki osapuolet saavat selkeän kuvan nykytilanteesta. Vaihtoehtojen arviointivaiheessa on tärkeää havainnollistaa vaihtoehdot ja niihin liittyvät vaikutukset, koska tämä helpottaa niiden arviointia.

Havainnollistamisessa täytyy muistaa huomioida kohdeyleisö ja käyttää sellaisia havainnollistamistapoja, joita kohdeyleisö ymmärtää. Esimerkiksi maallikoille ja suunnittelijoille eivät aina sovi samat havainnollistamismenetelmät; maallikot eivät välttämättä ymmärrä monimutkaisia kytkentäkaavioita tai karttoja samalla tavalla kuin asiantuntijat. Myös esimerkiksi kaavoitusviranomaisten ja sosiaali- ja terveysviranomaisten kyvyt hahmottaa vaikkapa karttoja voivat olla hyvin erilaiset. Mitä yksiselitteisempiä symbolit tai kuvaukset ovat sitä helpommin ymmärrettäviä ne myös ovat. Karttasymboleja vilisevän paperikartan sijaan voi olla havainnollisempaa käyttää esimerkiksi ilmakuvia, pienoismalleja, tietokoneanimaatioita tai multimediaa.

Pitää myös muistaa, että päätöksentekijät ovat tottuneet ytimekkääseen, selkeään tietoon, joka esitetään yleensä määrällisessä muodossa. Mutta koska ihmisiin kohdistuvat vaikutuksia ei aina voida esittää numeroin, tulee miettiä tarkkaan, miten vaikutukset voidaan muutoin esittää lyhyesti ja vakuuttavasti.

Esimerkkejä erilaisista havainnollistamiskeinoista:

• kuvat, kuviot
• valokuvat, kuvakollaasit
• videot, diat
• taulukot
• tarkistuslistat
• erilaiset kartat
• skenaariot
• piirtäminen, kuvailevat tekstit
• paikkatietotekniikka
• pienoismallit
• tietokonegrafiikka, multimedia

Tutustu myös

Esimerkkejä arvioinnin havainnollistamisesta