Närpiö: Yttermarkin esikoulun tilaratkaisut - kuvaus IVA-prosessista

Taustaa

Närpiön kouluverkkoselvitystä tehnyt ryhmä ehdotti syksyllä 2003, että Yttermarkin esikoulu siirtyisi Yttermarkin ala-asteen tiloihin syksyllä 2007. Närpiössä pyrkimyksenä on, että ne esikoulut, joiden yhteydessä on myös aamu- ja iltapäivätoimintaa, sijaitsisivat koulukiinteistöissä. Yttermarkin esikoulu sekä aamu- ja iltapäivätoiminta toimii Yttermarkin keskustassa vuokratuissa tiloissa. Henkilökunta on ollut tyytyväinen nykyiseen järjestelyyn.

IVA-prosessin kulku ja osallistujat

Asiaa valmistellut sosiaalijohtaja teki arvioinnin konsultoiden Yttermarkin koulun ja esikoulun johtavia opettajia, iltapäivätoiminnan vetäjää ja muita opettajia. Henkilökunta toimitti näkemyksiään asian valmistelijalle myös kirjallisesti. Valmistelun aikana tehtiin tutustumiskäynnit esikoulun ja ala-asteen tiloihin. Käynnit mukaan lukien arviointiin kului aikaa noin 5 tuntia.

Tarkastellut vaihtoehdot ja vaikutukset

Arvioinnissa oli mukana kaksi vaihtoehtoa:

1) esikoulu jatkaa nykyisissä tiloissaan

2) esikoulu siirtyy Yttermarkin ala-asteen kanssa samaan kiinteistöön

Vaihtoehtojen hyviä ja huonoja puolia tarkasteltiin tilojen toimivuuden, liikuntamahdollisuuksien, henkilökunnan, vanhempien, ruoanjakelun, yhteistyön, lasten kerhomatkojen ja kustannusten näkökulmasta. Molempien vaihtoehtojen vaikutuksista koottiin tiivistelmä.

Vaihtoehto 1: Esikoulu jatkaa nykyisissä tiloissaan.

Ehdotuksen vaikutukset:

• tarkoituksenmukaisia 156 m2 suuruisia tiloja käytetään jatkossakin siihen tarkoitukseen, jota varten ne entisöitiin
• henkilökunta ja vanhemmat ovat tyytyväisiä tiloihin
• vuokranantaja on tyytyväinen vuokralaisiin
• henkilökunnalle ja vanhemmille tuttu järjestely voi jatkua
• tilat eivät ole koulukiinteistöjen yhteydessä kuten Närpiön 7 muussa esikoulussa
• yhteistyö ala-asteen kanssa ei ole yhtä kiinteää, kuin jos esikoulu toimisi samassa rakennuksessa ala-asteen kanssa
• ruoan nouto Svenska Österbottens folkakademista (epävarmaa syksystä 2007 lähtien)
• iltapäivätoimintaa tarvitsevat eka- ja tokaluokkalaiset joutuvat siirtymään paikasta toiseen
• vuokrakustannukset 6 000 euroa vuodessa

Vaihtoehto 2: Esikoulu muuttaa Yttermarkin ala-asteen kiinteistöön

Ehdotuksen vaikutukset:

• esikoululle annetaan omat tilat, noin 106m2 ja mahdollisuus käyttää laajalti liikuntasalia
• märkätiloja ei tällä hetkellä ole, mutta puutetta paikataan vesipostilla ulkopuolella ja muuttamalla saunaa ja suihkutilaa sisällä
• yhteistyö koulun kanssa helpottuu koska molemmat toimivat samassa rakennuksessa
• pääsy koulun leikkialueelle ja jääkiekkokaukaloon
• esikoulun ja iltapäivätoiminnan henkilökunta eivät ole muuton puolella, jollei lisätiloja saada käyttöön
• koulun henkilöstö näkee siirtymisessä hyötyjä
• sisäisen vuokran kulut
• kulut märkätilojen muuttamisesta, vesipostista ulkona ja aidasta

Asian käsittely lautakunnassa

Sosiaalilautakunta käsitteli asian kokouksessaan 4.12.2006. Ennakkoarviointimateriaali jaettiin lautakunnan kokouksessa osallistujille. Vaihtoehtojen vaikutuksia kuvattiin myös sanallisesti esitystekstissä. Esikoulun henkilökunnan vastustuksen vuoksi esittelijä ehdotti, että asia jätetään pöydälle lähempää vaikutusten tarkastelua varten. Päätös tehtiin esityksen mukaisesti.

Lisätietoa

sosiaalijohtaja
Yvonne Lindén
Närpiön kaupunki