Kauniainen: Päiväkodin johtajien tehtävän muuttaminen - kuvaus IVA-prosessista

Taustaa

Kauniaisissa IVA:a käytettiin sosiaali- ja terveyslautakunnassa päiväkodin johtajien tehtävän muuttamisen tarkastelussa. Nykyisessä käytännössä suurin osa päiväkodin johtajista hoitaa samanaikaisesti kahta tehtävää eli työskentelee kokoaikaisesti sekä ryhmän lastentarhanopettajan että päiväkodin johtajan tehtävässä. Kahden työn tekeminen on osoittautunut kuitenkin vaikeaksi. Kahden päiväkodin johtajan jäädessä eläkkeelle tuli esiin mahdollisuus organisoida olemassa olevia henkilöresursseja uudelleen. Vapautuvat johtajan virat voitaisiin muuttaa lastentarhanopettajan toimiksi ja kahden johtajan työaluetta laajentaa kahden päiväkodin johtamiseen.

IVA-prosessin kulku ja osallistujat

Asian valmistelusta vastannut päivähoitopäällikkö toteutti IVA:n yhdessä päiväkodin johtajien ja kiertävän erityislastentarhanopettajan kanssa. Elokuussa 2006 työstettiin päivähoidon johtoryhmän kanssa mahdolliseen muutokseen liittyviä uhkia, mahdollisuuksia, vahvuuksia ja heikkouksia SWOT-menetelmän avulla. Lokakuussa johtoryhmä tarkasteli SWOTin tulosten pohjalta vaihtoehtoisten mallien vaikutuksia.

Tarkastellut vaihtoehdot ja vaikutukset

Tarkasteluun otettiin kaksi mallia. Nykymallissa (A) suurin osa johtajista työskentelee johtamistehtävien rinnalla myös lapsiryhmässä. Päiväkodin johtajien lukumäärä säilyy ennallaan (8 johtajaa). Mallissa B kahden päiväkodin johtajan toimenkuvaa laajennetaan ns. hallinnollisiksi johtajiksi, jotka keskittyvät kokoaikaisesti päivähoitoyksikkönsä ja sen varhaiskasvatuksen johtamiseen. Muutos tapahtuu kahden johtajan jäädessä eläkkeelle ja samalla heidän virkansa muutetaan lastentarhan opettajien toimiksi. Päiväkodin johtajien määrä vähenee kuuteen.

IVA:n yhteenvetotaulukko

Vaihtoehtojen vertailussa pidettiin mielessä SWOT-analyysissa esiin nousseet uhat, mahdollisuudet, heikkoudet ja vahvuudet, jotta myönteiset tai kielteiset vaikutukset eivät painotu vaan saadaan näkemys vaihtoehtojen kokonaisvaikutuksista. Sen pohjalta mietittiin, miten voidaan välttää mahdollisten uhkien toteutuminen.

Asian käsittely lautakunnassa

Sosiaali- ja terveyslautakunta käsitteli asian kokouksessaan 24.10.2006 ja päätti ottaa käyttöön mallin B. Saatujen kokemusten mukaan nopea IVA helpotti lautakunnan päätöksentekoa ja siitä on apua myös päätetyn muutosprosessin toteuttamisessa.

Lisätietoa

IVA:n yhteenvetotaulukko

päivähoitopäällikkö
Raija Laine
Kauniaisten kaupunki

sosiaali- ja terveysjohtaja
Ulla Tikkanen
Kauniaisten kaupunki

Kauniaisten malli lautakuntapäätösten ennakkoarviointiin